Servas Türkiye İşleyişi

Servas Turkiye 180’e yakın Türkiye’deve 16.000 civarı Dünyadaki toplam üye sayısı ile Birleşmiş Milletlerin tanıdığı gönüllülük esasına dayanan bir Sivil Toplum Örgütüdür.

İşleyiş şekli ile ilgili açıklamaları aşağıdaki paragraflarda inceleyebiecek şekilde sizlere sunduk, böylelikle bilgi edinmenizi amaçlıyoruz.

SERVAS  - TURKİYE’NİN İŞLEYİŞ ANA BAŞLIKLARI

Haberleşmeyi sağlayan en etkili yayım organı Servas Turkiye Yahoo Grubu (Sadece üyelere açıktır.)

• Servas Enternasyonel sitesi ile tüm ülkelerin iletişim adreslerinin bulunduğu alan faaliyet göstermektedir. Bu alandan tüm dünyanın yürüttüğü uluslararsı projeler aktivitelr yayınlanır.
• Servas Enternasyonelin şifre ile girilen Internet alanında bir cok ulkenin uye bilgileri açık şekilde bulunur. Yetkili kullanıcılar bu alana girebilir.
• Servas Türkiye her yıl duzenli olarak Üye Listesi Kitapçığı basar ve bunu tüm üyelerine ve dünya üzerindeki ülkelere gönderir.
• Aylık çevrimiçi yayaınlanan Internet Gazetesi ve yılda bir kere döküman olarak basılan dergisi tüm dünya üzerindeki üyelere dağıtılır.

Servas-Türkiye 2002 yılından beri kurulu ve WHALE adı ile faaliyet gösteren online üye kayıt bilgileri giriş sisteminin ilk 3 üyesi arasındadır ve bu sistem aktif olarak kullanılmaktadır. Ayrıca ülkemizin Host List 2006 bilgileri, “Host List Storage Area” denen web tabanlı depolama alanında sanal olarak bulunmaktadır. Yetkili kullanıcılar yükleme yapmış tüm dünya ülkelerinin üyelik bilgilerine Internet üzerinden erişebilmekte ve bunları talep eden üyelere döküman çıktı olarak vermektedirler.

Servas Türkiye’nin sahip www.servasturkiye.org  internet sitesi birçok istenilen bilgiye ve yazışmalara güncel ulaşma imkânı sağlar.

Servas ile ilgili olarak turkey@servas.org adresi hem ülke içi hem de uluslar arası yazışmaları bizlere taşımaktadır. Bu posta adresi Yürütme Kurulu’na tanımlı olduğundan, ayrı kişilere, aynı anda ulaşmaktadır.

Tüm işleyiş ile ilgili sorular ve bilgi talepleri sadece turkey@servas.org  adresine atılmaldır.

Sadece Servas-Türkiye üyeliğine kabul edilmiş kişilerin yer alabildiği
servas-turkiye@yahoogroups.com adresi ile tüm yazışma ve duyurularımız takip edilebilmektedir.

Yahoo gruba atacağınız e-postalar tüm grubu ilgilendiriyor ise atılabilir. Diğer tüm sorular için tek e-posta adresi turkey@servas.org dur. Bu adrese atılan e-postalar otomatik olarak yürütme görevinde bulunan 6 kişiye aynı anda düşmektedir ve ancak bu adresi kullanıriseniz ilgili kişi hızlı şekilde size cevap dönebilir

Yahoo Grup Dosyalar Bolümünde;

• Servas Turkiye’nin Tuzugunu (2006),

• Servas Türkiye’nin Uluslar arası platformda yürüteceği projeleri

• Uluslararası ve ulusal görevlerde bulunan arkadaşlarımızın listesini,

bulabilirsiniz.

İŞLEYİŞ ALT DETAYLARI

Servas Üyesi olmakla ilgili birkaç alt başlık da şu şekilde sıralanmaktadır.

• Servas üyesi yurt içi ya da dışında yapacağı gündüz ve gece konuklarla görüşmelerinde Servas Türkiye üyeliklerini beyan eden ayni zamanda kendisini tanıtan onaylı resimli ve pulu yapıştırılmış tanıtım mektubunu (LOI) ibraz etmelidir.

• Servas Turkiye LOI’leri Ulke Koordinatoru tarafindan size verilir. Bunlar 1 sene gecerlidir ve Servas Enternasyonel Pulu yapistirilmis sekilde 35 YTL karsiligi talep edenlere verilir. Bu pulların gelirinin belli bir yüzdesi yıl sonunda Servas Enternasyonele aktarılır, kaln para Servas Turkiye içerisinde proje ve gerek ihtiyaçlarda Yönetim Kurulu kararınca kullanılır.

• Servas Üyelerine, bir diğer üyeye misafir olduklarında açık olarak karşı tarafa içinde bulunduğu durumu, seyahatini, misafir olmak için iletişime geçtiği kişi ile olan ortak yaşam paylaşımlarını ortaya koyması tavsiye edilir.

• Servas misafiri olmak bir arkadaşlık kurmaktır. Dolayısıyla misafiri bulunduğunuz ev sizin hostelinizin değil arkadaşınızın evidir. Onunla vakit geçirme platformu yaratmanız için adim atmanız beklenmektedir.

• Sizi misafir eden ev sahibinin (host) kitapçıkta yer alan kurallarına riayet etmelisiniz.

• Eğer onunla ilgili bir şeyi kullanıyorsanız telefon, araç v.b. Masraflarını lütfen ev sahibi ile paylaşınız.

• Ev sahipleri sizleri maksimum 2 gün ağırlayabilmektedirler. Bu süre karşılıklı mutabakat ile uzayıp kısalabilir.

• Gündüz misafirleri de size belirttikleri yer ve zamanda sizlerle paylaşım yapmaktadırlar.

• Hostlarla iletişim kurarken toplu olarak bir ülkedeki tüm adreslere ayni anda E-posta ya da ülkenin genel E-postasına ( turkey@servas.org örneği gibi ) yazarak ev sahibi aramayınız. Yazılarınızı ve iletişiminiz direkt olarak üye ile yapmalısınız Bu konularda tüm ülkeler çok hassaslar.

• Servas misafiri kabul etmenin yanında misafir olmak da son derece hoş bir yasam tecrübesi bunu kaçırmamak için kendinize fırsatlar yaratın.

• Servas bir yasam ve bakış açısıdır. Kişiler arasında ülke sınırlarını barış ve dostluk çerçevesinde eritir. Servas’ta bazen ortak arkadaşlarınız olduğunu bilmeden yeni insanlarla tanışırsınız. Gün gelir bu birlikteliklerin nasıl geniş bir alanda var olduğuna karşı şaşkınlığınızla donakalırsınız.